Niedawne wybory do Parlamentu Europejskiego 🇪🇺 wykazały, że frekwencja w Polsce pozostawia wiele do życzenia. Na tle 27 krajów Unii Europejskiej plasujemy się na 18. miejscu. Przyczyn tego stanu rzeczy jest wiele, ale zauważalna jest wyższa frekwencja w krajach z długoletnią tradycją demokratyczną. Dużą rolę odgrywa tu bowiem świadomość oraz edukacja w zakresie praw i obowiązków obywatela w życiu państwa. Nie inaczej wygląda zaangażowanie właścicieli w głosowanie nad uchwałami wspólnot mieszkaniowych. Zarządcy i administratorzy muszą często zmagać się z problemem zebrania przynajmniej 50% ważnych głosów. Potwierdzeniem tych słów jest chociażby artykuł Łukasza Baryłki na LinkedIn.
Jakie działania może podjąć zarządca nieruchomości?
Nieustannie i przez cały rok edukować właścicieli, że współpraca i zaangażowanie wszystkich właścicieli jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej. Który z zarządców nie słyszał od właścicieli słów „ja się wypiszę z tej wspólnoty”? Poniżej kilka skutecznych strategii, które zwiększą świadomość i zaangażowanie:
Regularne spotkania informacyjne
Organizowanie regularnych spotkań, na których właściciele mogą dowiedzieć się o nadchodzących uchwałach oraz o ich znaczeniu dla wspólnoty, to podstawa skutecznej edukacji. Spotkania te mogą być połączone z prezentacjami na temat bieżących spraw wspólnoty, planowanych inwestycji czy budżetu.Komunikacja pisemna
Regularne biuletyny, listy informacyjne czy e-maile są doskonałym narzędziem do przekazywania informacji na temat nadchodzących głosowań. Warto w nich zawierać nie tylko suche fakty, ale również wyjaśnienia, dlaczego dane uchwały są ważne oraz jakie mogą mieć konsekwencje dla wspólnoty.Kampanie informacyjne
Zarządca może zorganizować kampanię informacyjną, która zaangażuje właścicieli w temat głosowania uchwał. Plakaty, ulotki, a także posty na mediach społecznościowych wspólnoty mogą przypominać o nadchodzących głosowaniach oraz zachęcać do uczestnictwa.Szkolenia i warsztaty
Organizacja szkoleń i warsztatów, na których właściciele mogą dowiedzieć się więcej o funkcjonowaniu wspólnoty mieszkaniowej, prawach i obowiązkach członków wspólnoty oraz procedurach głosowania, może znacząco podnieść poziom świadomości i zaangażowania.Indywidualne podejście
Bezpośrednia rozmowa z właścicielami, którzy nie biorą udziału w głosowaniach, może przynieść najlepsze rezultaty. Zarządca powinien być otwarty na pytania i wątpliwości właścicieli oraz starać się indywidualnie wyjaśniać korzyści płynące z ich zaangażowania.Ułatwienia w głosowaniu
Warto również zadbać o to, aby sam proces głosowania był jak najprostszy i najwygodniejszy dla właścicieli. Możliwość głosowania online, dłuższe terminy na oddanie głosu, a także jasne instrukcje dotyczące procedur głosowania mogą znacząco zwiększyć frekwencję.Podkreślanie konsekwencji braku zaangażowania
Nie można zapominać o uświadamianiu właścicieli, jakie mogą być konsekwencje braku zaangażowania w głosowania. Przykłady negatywnych skutków, takich jak brak środków na niezbędne remonty czy opóźnienia w podejmowaniu ważnych decyzji, mogą być silnym motywatorem do udziału w głosowaniach.
W realizowaniu powyższych strategii wspierać zarządcę muszą współczesne technologie. Innowacyjne systemy informatyczne pozwalają zautomatyzować wiele opisanych działań, a aplikacje mobilne i platformy online stwarzają wygodne i dostępne środowisko dla właścicieli nieruchomości do wyrażania swojego głosu. Dzięki nim dostęp do informacji edukacyjnych, przypomnienia o konieczności głosowania oraz sam proces głosowania staje się bardziej intuicyjny i dostępny. Możliwość oddania głosu za pośrednictwem smartfona z dowolnego miejsca na ziemi eliminuje bariery czasowe i geograficzne, co sprzyja większemu udziałowi mieszkańców w decyzjach dotyczących wspólnoty.