Koszty i Media ​

Moduły Media oraz Koszty służą do kompleksowej obsługi ewidencjonowania i rozliczenia kosztów związanych z eksploatacją nieruchomości. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów księgowych, system rozliczania kosztów oferowany przez moduły pozwala na wykorzystanie wielu nośników kosztów i dwustopniową alokację kosztów w procesach podziału i rozliczenia. Dokumenty podzielone wykorzystywane są także do automatycznej dekretacji kosztów na konta księgi głównej. Moduły Media i Koszty obsługują zarówno rachunek kosztów w księgowości głównej podmiotu, jak i księgowości wspólnot mieszkaniowych.

Wspólne funkcje:

• Przypisanie kosztów do działalności, miejsc ich powstania, odbiorców końcowych kosztów w powiązaniu z dokumentami zakupu.
• Podział kosztów na nieruchomości, budynki, grupy zasobów, grupy odbiorców.
• Automatyczne tworzenie pozycji dokumentu zakupu na podstawie specyfikacji kosztowych. Przygotowany w ten sposób dokument zakupu jest następnie dekretowany do modułu FK.
• Możliwość tworzenia specyfikacji kosztowych na podstawie dokumentów zakupu importowanych z plików w formacie XML.
• Definiowanie dowolnej liczby zasad podziału pozycji specyfikacji kosztowych.
• Tworzenie dokumentów rozliczeń kosztów poprzez powiązanie kosztów z ewentualnymi przychodami w postaci zaliczek, których źródłem ewidencji są moduły: Czynsze Lokali Mieszkalnych, Czynsze Lokali Użytkowych, Wspólnoty, Pożytki.
• Automatyczne refakturowanie kosztów pomiędzy księgowościami prowadzonymi w systemie Dom 5, generowanie dokumentów refaktur do modułów Czynsze Lokali Mieszkalnych, Czynsze Lokali Użytkowych, Wspólnoty, Pożytki, Pozostała Sprzedaż.
• Szerokie możliwości prezentacji kosztów, przychodów, pożytków w podziale na nieruchomości w postaci wbudowanych zestawień.
• Narzędzia do tworzenia korespondencji seryjnej do lokatora/właściciela związanej z zawiadomieniem o wyniku rozliczenia kosztów.
• Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w modułach.

Koszty ​

Moduł Koszty dedykowany jest ewidencji, rozliczeniu, alokowaniu i analizie kosztów, przychodów i pożytków powiązanych z nieruchomościami. Umożliwia precyzyjny podział i rozliczenie kosztów, przychodów i pożytków na rzecz usług związanych z bieżącym utrzymaniem i eksploatacji nieruchomości.

Główne funkcje: ​

• Podział pożytków, przychodów z działalności na specyfikacje na podstawie dokumentów not księgowych importowanych z modułu FK oraz pożytków z modułów czynszowych.
• Przypisanie kosztów i przychodów do nieruchomości, budynków oraz grup zasobów (lokale mieszkalne, użytkowe, garaże, zasoby własne) a także do tzw. grup właścicielskich (mienie spółdzielni, członkowie z prawem lokatorskim do lokalu, członkowie z prawem własnościowym do lokalu, członkowie z prawem do lokalu z wyodrębnioną własnością, osoby nie będące członkami z prawem własnościowym do lokalu, osoby nie będące członkami z prawem do lokalu z wyodrębnioną własnością, właściciele indywidualni i zbiorowy właściciel).
• Możliwość tworzenia algorytmów podziału kosztów, przychodów i pożytków na podstawie właściwości zasobów i rozrachunków (udziały we współwłasności, powierzchnie, osoby, sztuki lokali, instalacje antenowe, domofony).
• Prezentacja wyników działalności nieruchomości.

Media ​

Moduł Media dedykowany jest ewidencji, rozliczeniu i analizie kosztów świadczeń medialnych mierzalnych urządzeniami pomiarowymi. Umożliwia precyzyjny podział i rozliczenie kosztów usług związanych z dostawą zimnej wody i kanalizacji, energii cieplnej do podgrzania wody i ogrzania pomieszczeń, gazu itp.

Główne funkcje: ​

• Możliwość definiowania rzeczywistych magistral rozpływu mediów niezależnie od występującej struktury zasobowej, np. dwa budynki posiadające jeden licznik.
• Możliwość zgłaszania odczytów przez lokatorów/właścicieli za pośrednictwem Internetu – moduł Internetowa Obsługa Kontrahenta.
• Podział kosztów i ich rozliczenie na odbiorców końcowych na podstawie dokumentów specyfikacji kosztowych oraz stanów liczników indywidualnych.
• Podział kosztów dla zasobów bez liczników indywidualnych w oparciu o specyficzne algorytmy z uwzględnieniem ograniczeń dla przypisanych norm zużycia.
• Ewidencja węzłów wspólnego użytkowania np. wspólne łazienki, ubikacje.
• Obsługa węzłów zasilających zasoby własne i obce w przypadku odsprzedaży mediów.
• Kompleksowa obsługa różnic wskazań między wodomierzem głównym a sumą wskazań wodomierzy zainstalowanych w lokalach.
• Wyliczanie średnich norm zużycia dla odbiorców końcowych wyposażonych w liczniki indywidualne. Udostępnienie wyliczonych średnich norm zużycia procesom uruchamianym w modułach prowadzących zaliczki na koszty rozliczane w module Media.
• Możliwość dodania opłaty dodatkowej do dokumentu rozliczenia.
• Możliwość automatycznego przekazania rozliczenia mediów we wspólnocie mieszkaniowej tzw. właściciela zbiorowego na rozrachunki najemców jego lokali, które to rozrachunki obsługiwane są w księgowości zarządcy.
• Możliwość wyeksportowania zaliczek dla firmy zewnętrznej w pliku CSV.
• Możliwość importu liczników i odczytów liczników indywidualnych z pliku CSV.
• Możliwość importu ograniczeń (norm) z pliku CSV.