Środki Trwałe
Moduł Środki Trwałe przeznaczony jest do kompleksowej ewidencji rzeczowych aktywów trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych. Moduł pozwala na automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych i umorzenia w oparciu o następujące metody amortyzacji – jednorazowa, liniowa, degresywna oraz indywidualnych stawek zarówno w ujęciu bilansowym, podatkowym, jaki i pozabilansowym.
Moduł zapewnia szerokie możliwości opisu środka trwałego poprzez właściwości (np. osoba odpowiedzialna, użytkująca, przeznaczenie, miejsce powstania kosztów i inne), dane fabryczne, części składowe oraz załączniki graficzne. Powyższe informacje, gromadzone są w ramach kartoteki środka trwałego, na której widoczne są również wszelkie operacje wykonywane na środku trwałym takie jak: umorzenie, likwidacja, zwiększenie, przeszacowanie, przeniesienie czy korekta. Informacje gromadzone są w ujęciu historycznym.
W module prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dla środków trwałych, zgodnie z art. 17 ustawy o rachunkowości.
Główne funkcje:
- Prowadzenie szczegółowej kartoteki środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych uwzględniającej właściwości oraz części składowe środka trwałego.
- Ewidencja środków trwałych typu budynek w oparciu o drzewo zasobów.
- Ewidencja niskocennych środków trwałych (wyposażenie) w ujęciu bilansowym lub pozabilansowym.
- Możliwość podłączania załączników graficznych do kartoteki środka trwałego np. dokumentacji technicznej, wizualizacji obiektu, rysunku technicznego itp.
- Obsługa wszelkich zdarzeń związanych z ewidencją środków trwałych od przyjęcia do eksploatacji, aż do momentu zdjęcia z ewidencji – zwiększenie, przeniesienie, likwidacja częściowa, likwidacja całkowita oraz korekta wartości środka trwałego.
- Możliwość utworzenia dokumentu OT, PT na podstawie dokumentu RW dla Środków trwałych przechowywanych w magazynie.
- Automatyczne nadawanie numeru inwentarzowego w oparciu o określony przez użytkownika format.
- Generowanie kodów kreskowych na podstawie numeru inwentarzowego.
- Obsługa ewidencji Klasyfikacji Środków Trwałych oraz stawek amortyzacji.
- Naliczanie amortyzacji i umorzenia metodą jednorazową, liniową, degresywną oraz wg indywidualnych stawek.
- Możliwość wyboru częstotliwości naliczenia amortyzacji (umorzenia) oraz momentu rozpoczęcia naliczania.
- Naliczanie amortyzacji w ujęciu bilansowym, podatkowym i pozabilansowym.
- Obsługa odpisów aktualizujących, o których mowa w Ustawie o rachunkowości.
- Szybki dostęp do pełnej historii zmian stanu oraz naliczeń amortyzacji środka trwałego.
- Planowanie amortyzacji na przyszłe lata.
- Symulacja naliczania amortyzacji dla dowolnego środka trwałego.
- Obsługa zmniejszenia wartości środka trwałego (np. sprzedaż lokalu, wyodrębnienia lokalu w spółdzielniach mieszkaniowych) według kryterium: ilościowego (wg ilości ewidencyjnej), udziału lub procentowo.
- Wsparcie procesu przeniesienia likwidowanej części środka trwałego z ewidencji bilansowej do pozabilansowej (obce środki trwałe). Funkcjonalność przydatna w przypadku prowadzenia ewidencji pozabilansowej lokali wyodrębnionych w spółdzielniach mieszkaniowych.
- Możliwość prowadzenia ewidencji pozabilansowej dla obcych środków trwałych.
- Wsparcie procesu inwentaryzacji środków trwałych za pomocą spisu z natury.
- Wykorzystanie technologii RFID w procesie inwentaryzacji środków trwałych.
- Elastyczny mechanizm wyszukiwania środków trwałych (np. z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych). Śledzenie majątku wg miejsc użytkowania, osoby odpowiedzialnej, nr faktury, rodzaju nabycia, itp.
- Generowanie wydruków wymaganych Ustawą o rachunkowości, w tym zestawienie obrotów i sald.
- Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
- Kontrola kompletności dekretacji dokumentów i ich księgowania w księdze głównej modułu FK podczas zamykania miesiąca.
- Automatyczna dekretacja i księgowanie na kontach księgi głównej.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w module.