Sprzedaż Zarządcy dla Wspólnot
Moduł wspiera ewidencję zdarzeń gospodarczych związanych ze sprzedażą usług zarządcy na rzecz obsługiwanych przez niego wspólnot mieszkaniowych.
Moduł wyposażony jest w mechanizmy pozwalające na szybką i łatwą obsługę dużej liczby wspólnot mieszkaniowych np. wystawianie dokumentów, dekretacja itp.
W module prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dla rozrachunków ze wspólnotami mieszkaniowymi.
Główne funkcje:
- Automatyczne naliczanie miesięcznych dokumentów obciążeń na podstawie cenników umów oraz możliwość tworzenia dokumentów jednorazowych.
- Automatyczny transfer dokumentów sprzedaży wystawionych przez zarządcę do struktury dokumentów zakupu w księgowości wspólnot mieszkaniowych wraz z możliwością wygenerowania przelewów do tych dokumentów.
- Symulacja naliczenia obciążenia za dowolny okres.
- Automatyczne wystawianie dokumentów korygujących miesięczne obciążenia.
- Automatyczne tworzenie dokumentów w oparciu o rozliczenie kosztów dokonanych w modułach Media (rozliczenie kosztów świadczeń medialnych – dostawa wody, energii cieplnej do podgrzania wody, ogrzania pomieszczeń, gazu) i Koszty (rozliczenie opłat z tytułu eksploatacji lokalu).
- Automatyczne tworzenie rejestrów sprzedaży VAT wraz z pełną obsługą daty powstania obowiązku podatkowego. Rejestry te są uwzględniane w module Rejestr VAT w procesie tworzenia deklaracji VAT-7.
- Parowanie zapłat z konkretnymi dokumentami obciążeń. Proces parowania może odbywać się ręcznie lub automatycznie.
- Wygodny sposób przetwarzania dokumentów poprzez rozdzielenie okresu sprzedaży oraz okresu księgowego. Umożliwia to wystawienie dokumentów sprzedaży dla kolejnego okresu z równoczesną ewidencją dokumentów księgowych za poprzedni okres. Przykład stanowi zdarzenie, kiedy wystawiane są dokumenty obciążeń za marzec i równolegle ewidencjonowane są dokumenty wpłat, przeksięgowania za miesiąc luty.
- Automatyczna ewidencja wpłat i wypłat rejestrowanych w modułach Kasa i Banki.
- Kompensaty, czyli możliwość zaspokojenia należności wspólnoty mieszkaniowej wobec podmiotu księgowości, w której ta kompensata jest wykonywana.
- Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
- Kontrola kompletności dekretacji dokumentów i ich księgowania w księdze głównej modułu FK podczas zamykania miesiąca.
- Automatyczna dekretacja i księgowanie na kontach księgi głównej.
- Automatyczne generowanie potwierdzenia sald.
- Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
- Wydruki i zestawienia sprawozdawcze.
- Zestawienia definiowalne pozwalające na tworzenie przez użytkownika własnych wydruków.
- Możliwość zaprezentowania dowolnych danych zaewidencjonowanych w systemie.
- Przyjazny dla użytkownika sposób definiowania zawartości kolumn, niewymagający wiedzy informatycznej.
- Definiowanie wielopoziomowych nagłówków i podsumowań.
- Możliwość określania sposobu sortowania prezentowanych danych.
- Możliwość zapisania w definicji wydruku filtra ograniczającego zakres prezentowanych danych.
- Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w module.