Pożytki ​

Moduł służy do kompleksowej obsługi zdarzeń związanych z prowadzoną przez wspólnotę mieszkaniową działalnością w zakresie udostępniania powierzchni części wspólnych, odsprzedaży mediów innym podmiotom, na przykład innym wspólnotom mieszkaniowym, itp.

Moduł wyposażony jest w mechanizmy pozwalające na szybką i łatwą obsługę dużej liczby wspólnot mieszkaniowych np. wystawianie dokumentów, dekretacja itp.

W module prowadzone są konta ksiąg pomocniczych dla rozrachunków z kontrahentami oraz operacji sprzedaży, zgodnie z art. 17 Ustawy o rachunkowości.

Główne funkcje: ​

• Automatyczne naliczanie miesięcznych dokumentów obciążeń na podstawie cenników umów oraz możliwość tworzenia dokumentów jednorazowych.
• Symulacja naliczenia obciążenia za dowolny okres.
• Automatyczne wystawianie dokumentów korygujących miesięczne obciążenia.
• Automatyczne tworzenie dokumentów w oparciu o rozliczenie kosztów dokonanych w module Media (rozliczenie kosztów świadczeń medialnych – dostawa wody, energii cieplnej do podgrzania wody, ogrzania pomieszczeń, gazu) w przypadku, gdy dotyczy zasobu będącego pożytkiem wspólnoty, wyposażonego w media.
• Automatyczna ewidencja dokumentów sprzedaży wygenerowanych przez moduł Koszty lub Media będących refakturami poniesionych przez wspólnotę kosztów.
• Automatyczne tworzenie rejestrów sprzedaży VAT wraz z pełną obsługą daty powstania obowiązku podatkowego. Rejestry te są uwzględniane w module Rejestr VAT w procesie tworzenia deklaracji VAT-7.
• Prowadzenie umów rozłożenia długu na raty (ugody), ustalenie harmonogramu spłat.
• Parowanie zapłat z konkretnymi dokumentami obciążeń. Proces parowania może odbywać się ręcznie lub automatycznie.
• Wystawianie upomnień, wezwań do zapłaty.
• Automatyczna ewidencja wpłat i wypłat rejestrowanych w modułach Kasa i Banki.
• Indywidualne dostosowanie warunków dekretacji do planu kont użytkownika.
• Automatyczna dekretacja i księgowanie na kontach księgi głównej.
• Kontrola kompletności dekretacji dokumentów i ich księgowania w księdze głównej modułu FK podczas zamykania miesiąca.
• Samodzielne zamykanie okresów księgowych przez użytkownika.
• Wydruki i zestawienia sprawozdawcze.
• Zestawienia definiowalne pozwalające na tworzenie przez użytkownika własnych wydruków.
  • Możliwość zaprezentowania dowolnych danych zaewidencjonowanych w systemie.
  • Przyjazny dla użytkownika sposób definiowania zawartości kolumn, niewymagający wiedzy informatycznej.
  • Definiowanie wielopoziomowych nagłówków i podsumowań.
  • Możliwość określania sposobu sortowania prezentowanych danych.
  • Możliwość zapisania w definicji wydruku filtra ograniczającego zakres prezentowanych danych.
• Prowadzenie korespondencji seryjnej z właścicielem, kontrahentem, lokatorem oraz dłużnikiem na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika szablonów.
• Kontrolowany dostęp użytkowników do ewidencji i procesów obsługiwanych w module.
• Wysyłanie dokumentów w postaci elektronicznej (korespondencji seryjnej, potwierdzenia sald, dokumentów sprzedaży) oraz zapisywanie ich na poziomie rozrachunku (dedykowana zakładka Korespondencja).
• Wystawianie dokumentów sprzedaży z podpisem elektronicznym (e-faktura).